Records Management

Ажурирана за 2023., апликација за управљање документима Министарства морнарице (ДОН) је мобилна верзија обавезног курса обуке за управљање документима ДОН-а. Ова годишња обука заснована на апликацијама пружа особљу смернице за управљање документима и најбољу праксу у складу са федералним прописима. Помаже корисницима да разумеју опште методе вођења евиденције, животни циклус записа, диспозиције, основне записе, електронске записе, евиденцију виших руководилаца и сродне информације. Апликација ће посебно помоћи корисницима да разумеју своје дужности у вези са евиденцијом за коју су одговорни. Неке од тих одговорности укључују:

- Осигуравање да познајете политику и процедуре управљања документима ваше агенције

- Прегледање плана досијеа ваше канцеларије и одређивање материјала за које сте одговорни за одржавање

- Следећи упутства за чување и одлагање наведених у распореду евиденције

- Обавештавање вашег менаџера евиденције о свим неслагањима или потребним ажурирањима плана датотека

- Разумевање да можете бити одговорни ако се евиденцијом не води правилно.

Верификација завршетка курса:

- Завршетак курса се може послати е-поштом у систем за управљање и планирање обуке морнарице (НТМПС) за приказ у електронској јакни за обуку (ЕТЈ).

- Корисници треба да задрже е-поруке са сертификатом о завршетку курса све док се успешно објављивање у њиховом ЕТЈ или систему за планирање обуке флоте (ФЛТМПС) не може верификовати.

– Ако се завршетак не појави у ЕТЈ или ФЛТМПС после 72 сата, корисници ће можда желети да проследе копију е-поште свом супервизору или ФЛТМПС координатору/ПОЦ за обуку као потврду завршетка. Ако је потребно, ФЛТМПС координатор може ручно снимити завршетак курса користећи ФЛТМПС образац за завршетак учења.